- Что такое административный аудит?
- Виды административного аудита
- Задачи административного аудита
- Методология административного аудита
Мы объясняем, что такое административный аудит, его принципы и типы, которые существуют. К тому же у него разные цели и методология.
Что такое административный аудит?
Под административным аудитом понимается полный анализ Организационная структура из бизнес или организация любого типа, а также механизмы его управления, действия и его отдел кадров и материалы. Это процедура, которая оценивает организацию в целом, сравнивая ее эффективность с ее целями, как глобальными, так и отдельными, чтобы получить представление об эффективности ее модели управления.
Термин «административный аудит» впервые был использован в 1935 году, когда Джеймс О. МакКинси, член Американской экономической ассоциации, предложил обоснование проверки компании во всех ее аспектах «в свете ее настоящего и будущего. окружающая среда. вероятно ".
Эта концепция позволит впоследствии появиться таким идеям, как самоаудит, предложенный в 1955 году, и развить эту цифру как важный механизм в области конкуренции между организации и в теории управления.
Административный аудит подчиняется следующим принципам:
- Чувство оценки. С помощью этого типа аудита потенциал или пригодность профессионалов или рабочие внутри организации, а также управленческая динамика, то есть административные команды, отвечающие за внутреннюю координацию сил компании.
- Важность проверки. Эффективный аудит не только поддерживает ваши выводы на Информация получен, но предлагает научные средства для его интерпретации и проверки того, что это надежная оценка.
- Думайте административными терминами. Аудиторы всегда должны уделять внимание административному аспекту компании, а не другим областям, находящимся под административным управлением. Это оценка процессов и ресурсов относительно миссии компании.
Виды административного аудита
Существует два основных типа административного аудита:
- Функциональный. Он фокусируется на эффективности и пригодности управленческих должностей, а также на динамике, предлагаемой на их основе.
- Аналитика. Он фокусируется на понимании самих процессов, которые внедрены в структуру компании.
Задачи административного аудита
Каждый административный аудит направлен на выявление недостатков или слабых мест в различных регионах компании, чтобы исправить или решить их. Это означает следующее:
- Оптимизировать управление ресурсов компанией.
- Оцените услуга (или продукт), предоставленные компанией, чтобы удовлетворить клиент.
- Повышение уровня качества и конкурентоспособности с помощью различных механизмов и планов для управление.
- Определите административные успехи и воспроизведите их в аналогичных ситуациях.
- Проанализируйте функции каждого подразделения компании по отношению к другим.
- Создавать и предлагать новые организационные схемы, которые решают проблемы на макро- или микробизнес-уровнях.
Методология административного аудита
Каждый административный аудит состоит из четырех элементарных шагов:
- Планирование. Устанавливаются параметры и руководящие принципы, которые будут служить для фокусировки аудиторской проверки, то есть сначала вы должны определить, что искать и каковы будут конкретные критерии поиска. Это происходит на чтение "симптомов" или конфликты очевидный.
- Приборостроение. Выбирайте из различных коллекционных моделей данные и измерять их в зависимости от характера бизнеса и типа выводов, которые необходимо сделать.
- Экзамен. Применяется планирование, и собираются данные и статистика или любой другой тип информации, который соответствует заранее установленным руководящим принципам.
- Отчет. Завершение аудита приводит к составлению отчета, в котором подробно описывается и объясняется весь процесс, сообщаются результаты и, наконец, даются соответствующие рекомендации.