- Функции администрирования
- Функция планирования
- Организационная функция
- Роль ведущего
- Функция согласования
- Функция контроля
Мы объясняем, каковы функции администрации, определенные Генри Файолем, и характеристики каждой из них.
Функции администрирования
Функции управление универсальные задачи, позволяющие координировать комплекс действий, происходящих в бизнес, эффективно.
Одним из первых теоретиков, определивших эти принципы, был Генри Файоль. Этот французский инженер применил классический подход к менеджменту, испытав на себе последствия Индустриальная революция и из Первая мировая война.
Административные функции влияют на всю структура организации, от нижнего и среднего уровней (с рабочими и профессионалами) до высшего (с управленческим потенциалом, включая административную область).
В то время как цель конец компании - создание Прибыль, административные функции - это меры, которым необходимо следовать для достижения своих целей посредством различных действий и стратегии.
Функция планирования
Функция планирования - это первая и самая важная функция административного управления. По словам Файоля, компании нужен хороший план действий (или проекции), в котором должна участвовать вся структура, что позволит управлять производственной зоной, персоналом и означает.
Планирование может быть как краткосрочным, так и долгосрочным. Кроме того, его следует рассматривать как процесс непрерывный, то есть руководство должно проектировать, реализовывать и пересматривать свое планирование на регулярной основе, чтобы скорректировать план по мере необходимости и на основе достигнутого прогресса.
Разработка планирования подразумевает определение аспектов компании, таких как:
- В миссия. Это относится к цели, для которой была создана организация.
- Видение. Это относится к долгосрочной ситуации, в которую вы хотите поместить организацию.
- В ценности. Относится к набору правила и принципы, по которым учреждение.
- В цели. Это относится к более конкретным целям, чем видение, хотя они также могут быть долгосрочными.
Организационная функция
Функция организации является ключевой для компании, чтобы выдержать Погода. Сортировка задач по областям и общей структуре позволяет оптимизировать необходимые ресурсы, максимально использовать рабочее время, улучшить рабочий процесс и принимать более обоснованные решения.
Короче говоря, организация всех частей, составляющих организацию, поощряет продуктивность и увеличивает прибыль.
Помимо поставленных целей, непредвиденные события, которые могут возникнуть, или лицо, ответственное за адрес, необходимо организовать каждую часть компании в так называемом "Схема организации”, Графическое представление структуры, которое показывает взаимодействие между каждой частью и людьми, которые ее составляют.
Основными видами организации могут быть:
- Линейный. Он состоит из старейшего и простейшего типа организации и основан на принципе пирамидального единоначалия с единой властью, формальными каналами коммуникация и централизованные решения.
- Функциональный. Он состоит из типа организации, основанной на специализации. Для него характерны разделение полномочий, прямые каналы связи, децентрализация решений и акцент на специализации задачи.
Роль ведущего
Управляющая функция присуща руководству и состоит в отдаче приказов руководству. рабочая сила. Четкие и конкретные инструкции от руководства по соответствующим каналам гарантируют хорошую работу сотрудников.
Кроме того, важно мотивация подчиненных, чтобы получить лучшие ответы как в производительности, так и в рабочей среде. Однако в зависимости от структуры компании руководству может быть сложно поддерживать тесные отношения со всеми сотрудниками.
В менеджеры должны иметь адекватные каналы распространения или коммуникация, которые позволяют им передавать четкие сообщения, иметь обратную связь и быть в курсе того, что говорят сотрудники (например, с помощью тестов производительности сотрудников, проводимых руководителями, или опросов удовлетворенности сотрудников).
Функция согласования
Функция координации состоит в согласовании всех действий и усилий каждой части организационной схемы, чтобы они действовали вместе для достижения цели. общие цели компании. Каждая область организации должна быть дополнена и обогащена работой других частей.
В лидерство Он должен быть сосредоточен на координации для достижения мотивации сотрудников, правильного рабочего процесса и эффективной производительности. Ключевым инструментом координации является общение по различным каналам, которые позволяют передавать четкие сообщения и поддерживать близость с каждым работником.
Укомплектование персоналом - это процесс, который включает в себя наем подходящих работников и удержание тех, кто подходит для компании (через тренинги, вознаграждения и оценки сотрудников). Действие согласования по всем направлениям позволяет определить профиль сотрудника, необходимый для каждой задачи.
Функция контроля
Функция контроля или мониторинга гарантирует, что задачи выполняются в соответствии с планом. Менеджерам необходимо регулярно проводить анализ производительности сотрудников, чтобы предвидеть возможные препятствия или отклонения от задач (которые могут помешать достижению целей).
Менеджеры могут устанавливать стандарты производительности для измерения производительности среди работников. По результатам анализа руководство может принимать более обоснованные решения как для разрешения конфликтов, так и для исправления ошибок по сравнению с тем, что было запланировано.