Мы объясняем, что такое индекс, каковы его характеристики и для чего он нужен. Также, как сделать индекс в Microsoft Word.
Что такое индекс?
Проще говоря, указатель - это обычный раздел в книгах, монографии и другие подобные публикации, которые состоят из списка фраз или заголовков, которые представляют определенное содержание текст, рядом с соответствующей страницей. Таким образом, это иерархический справочник по содержанию книги, который предлагается читателю в начале или в конце документа.
Наиболее распространенные указатели, как правило, состоят из глав или разделов документа, обозначенных соответствующими названиями (или просто как «глава I», «глава II» и т. Д.), А иногда и включающих их подразделы ( субтитры) до определенной степени.
Однако можно делать индексы, ориентированные на другие типы Информация, такие как важные термины, рисунки и графики, приложения, или даже материал библиографический. Как бы то ни было, важно то, что каждый индекс должен быть организован и иерархичен, поскольку это инструмент для быстрой справки.
Указатели обычно можно найти во всех типах книг и документов, особенно в тех, которые имеют более высокий уровень сложности или предназначены для технической или узкоспециализированной аудитории. Или в тех, которые по своей природе требуют схематизированной ссылки на свое содержание, например, книги репродукций произведения искусства, или антологии, содержание которых логически разнообразно.
Очевидно, мы не должны путать это значение слова «указатель» с другими, которые являются синонимами «индикатора», «индикации» или «счетчика» и применяются в таких дисциплинах, как лингвистика, то экономия, и так далее.
Для чего нужен индекс?
Указатели представляют собой своего рода карту текста: они служат ориентиром для читателя, указывают, на какую страницу перейти в зависимости от того, что они ищут, особенно когда речь идет о справочниках, которые не предназначены для чтения от начала до конца, от начала до конца, как в атласе или энциклопедии.
Но даже в более традиционных текстах указатель является необходимой любезностью для читателя, позволяя ему быстро и легко находить конкретную информацию, которую они ищут.
Как сделать индекс в Microsoft Word?
Шаги по созданию индекса в Word.Популярные текстовый редактор Microsoft Word У него есть возможность создания автоматического индекса содержимого в любом документе, если мы различаем заголовки и субтитры таким образом, чтобы программа могла их распознать.
Для этого идеально использовать параметры в меню «Дизайн» (которые отображаются как «Заголовок1», «Заголовок2» и т. Д.), Чтобы правильно ранжировать наш документ. После того, как мы таким образом согласовали весь текст, мы должны ввести соответствующие номера страниц в меню «Вставка» (подраздел «Номер страницы»).
Согласовав текст и добавив номера страниц, вы готовы к вводу в автоматизированный индекс. На финальной или начальной белой странице (в зависимости от нашего вкуса) мы должны искать опцию «Оглавление» в меню «Ссылки», чтобы отобразить набор автоматических опций индексов контента. Из них мы можем выбрать тот, который нам больше всего нравится, или приступить к настройке по своему усмотрению.
Типы индексов
Указатели могут быть разных типов, в зависимости от типа информации, которую они предоставляют читателю. Такие как:
- Указатель содержания. Это будет «общий» тип указателя, то есть тот, который детализирует содержание документа, перечисляя в иерархическом порядке его основные заголовки или заголовки его глав или разделов (а иногда и их соответствующие подзаголовки). Внешний вид его примерно такой:
Предисловие с. 4
Глава I стр. 10
Глава II стр. 24
Глава III стр. Четыре пять
Эпилог с. 56
- Тематический или терминологический указатель. Этот тип указателя ориентирован на конкретные термины, которые могут быть интересны читателю, и расположены в алфавитном порядке. Это также может быть оглавление или оглавление, которое позволяет нам переходить непосредственно к конкретным упоминаниям темы. Обычно они состоят из чего-то вроде этого:
Штат, штат: 4, 12, 15, 33.
не удалось: 4, 6, 12.
попадание: 6, 7.
Политические партии: 18, 19, 22, 29.
- Ономастический указатель. Это указатель авторов, цитируемых в тексте, организованный в алфавитном порядке в соответствии с их фамилиями и номерами страниц, так что вы можете сразу перейти к нужной встрече. Они выглядят примерно так:
Де Ривера, Педро: 14, 17, 35.
Дестефано, Виктория: 3, 13.
Эбенс, Марка: 22.
- Библиографический указатель. Это указатель библиографических ссылок, который позволяет читателю найти тексты, использованные при подготовке текста, как правило, те, на которые есть ссылки внутри, организованные так, как они появляются в нем. Обычно они выглядят примерно так:
Фуко, Мишель
Берегись и накажи : 59, 75, 100.
История сексуальности: 15, 20, 33.
Ватсон, Юдора
Став историей : 12, 17.
- Указатель приложения. Они также могут быть указателями графики, рисунков или иллюстраций, это указатель, который указывает только на материал, прикрепленный к тексту, то есть его вспомогательный или сопроводительный материал. Обычно они выглядят примерно так:
Рисунок 1.
график иммунотерапии у пациентов группы HB1 п. пятнадцать
Фигура 2.
график иммунотерапии у пациентов группы HB2 с. 18
Рисунок 3.
Баланс смертности пациентов в обеих группах стр. 22