- Что такое инвентарь?
- Для чего нужен инвентарь?
- Типы инвентаря
- Как составлять периодическую инвентаризацию?
- Преимущества и недостатки инвентаря
- Пример инвентаря
Мы объясняем, что такое инвентарь, его полезность, классификацию и как это делать. А также его достоинства, недостатки и различные примеры.
Взаимосвязь между инвентаризацией и бухгалтерским учетом является центральным ядром торговли.Что такое инвентарь?
Инвентаризация - это подробная классификация движимого и недвижимого имущества, составляющего коммерческий поток человек или бизнес. Инвентаризация проводится в указанный периодПогода.
Имея инвентарь, большие и маленькие компании полностью контролируют товары и продажи, которые производятся, пока истекает коммерческий период. В конце этого периода компания получает окончательный баланс и сравнивает его с балансовым отчетом за другие годы, чтобы получитьвыводы и предпринимать коммерческие действия в зависимости от результата.
Для чего нужен инвентарь?
Инвентаризация используется в компаниях как система контроля и учетаПрибыль поскольку он обеспечиваетИнформация кратко и конкретно о действиях покупка и продажа товаров или Сервисы.
Прямая связь между инвентарем ибухгалтерский учет центральное ядроКоммерцияВот почему компании в обязательном порядке должны постоянно контролировать свою деятельность. Через инвентарь вы можете узнать текущий статус компании и оттуда принимать решения которые позволяют администрировать и управлять им с выгодой.
Знаю ее требование из продукт Важно закупить сырье или оптовые поставки и снизить цену. расходы, что позволяет поддерживать стабильное производство без пропусков.
Типы инвентаря
Существуют разные типы запасов, которые различаются в зависимости от размера или особенностей каждой компании и типа производства.
По форме:
- Инвентарь продукты законченный. Формируется из произведенной продукции, которая будет или выставлена на продажу.
- Инвентарь сырье. Сформированный элементами, которые после обработки будут продуктом.
- Инвентаризация продуктов впроцесс изготовление. Образованные продуктами, находящимися в промежуточном процессе, они не являются сырьем или готовым продуктом, то есть производятся или формируются.
По моменту:
- Первоначальная инвентаризация. Осуществляется до начала работы в компании.
- Окончательная инвентаризация. Осуществляется компанией в конце каждого отчетного периода.
По периодичности:
- Бессрочная инвентаризация. Управляется технологическим путем через программное обеспечение от база данных. В данные они обновляются мгновенно при каждом вводе или выводе продукта.
- Периодическая инвентаризация. Это осуществляется посредством физического учета товаров каждый определенный период времени.
По логистике:
- Резервный инвентарь. Образуется излишком производства, который используется в случае увеличения спроса или сбоев в производстве. производственный процесс.
- Инвентарь в пути. Формируется из тех продуктов, которые еще не достигли компании, так как они находятся в руках поставщиков или транспорт.
- Цикл инвентаризации. Формируется из товаров или сырья, которые покупаются в излишках, чтобы снизить стоимость единицы покупки.
- Прогнозная инвентаризация. Образуется излишками товаров, которые производятся в периоды низкого спроса до периодов предложения высокого спроса.
- Разделение инвентаря. Он используется между двумя процессами, скорость которых продуктивность это не синхронизируется.
Как составлять периодическую инвентаризацию?
- Разграничьте продукты, подлежащие инвентаризации. Важно установить, какие продукты будут инвентаризированы, чтобы изъять их и изолировать, чтобы они не смешивались с остальными товарами. У вас может быть полка или специальная комната для инвентаризации.
- Выберите дату. Многие компании проводят эту работу ежеквартально или раз в полгода, а некоторые внедрили постоянную инвентаризацию (после проведения первоначальной инвентаризации и загрузки информации в программное обеспечение вход и выход товаров обновляются автоматически). Желательно выбрать день, когда магазин закрыт для посещения. Имейте в виду, что процесс может занять больше часов или дней, чем предусмотрено.
- Нанимайте людей, если вам это нужно. Процесс инвентаризации обычно представляет собой долгую и утомительную работу, в зависимости от количества деталей, подлежащих инвентаризации. рабочая сила вне компании или бизнеса для выполнения работы. Это необходимо учитывать при изготовлении бюджет.
- Возьмите канцелярские товары. Канцелярские товары (этикетки, ручки, листы) необходимы для аккуратной и упорядоченной работы. Этикетки можно использовать для маркировки продуктов или группы продуктов, которые уже внесены в инвентаризацию.
- Установите код для классификации различных типов товаров. Желательно присвоить код каждому продукту, это позволит в будущем находить продукты в таблице более простым способом.
- Выберите электронную таблицу или программное обеспечение для ввода данных. По мере того, как товары подсчитываются, данные вводятся карандашом в электронную таблицу или электронную таблицу онлайн, или используется программное обеспечение, чтобы быстро и просто проконсультироваться с ними в будущем.
Преимущества и недостатки инвентаря
Преимущества:
- Он работает как механизм порядка и контроля.
- Он используется для обнаружения потерь или краж.
- Это позволяет узнать уровни производства.
- Это помогает понять ценность компании.
- Это позволяет узнать кривую спроса и взглянуть ей в лицо.
Недостатки:
- Для выполнения этого процесса требуется большое количество рабочей силы.
- Это связано с большими затратами на хранение.
- На это уходит много времени.
Пример инвентаря