Мы объясняем, что такое меморандум, его части, функции в организациях и характеристиках. Также несколько примеров.
Меморандумы распространены в корпоративном, дипломатическом и официальном мире.Что такое памятка?
Меморандум или меморандум - это тип письменного сообщения, обычно краткого и официального характера, посредством которого организация он общается с другим, чтобы сделать запрос, напоминание, инструкцию и т. д., и обычно от имени иерархической инстанции, стоящей выше его различных подчиненных.
Название «меморандум» - это адаптация латыни (культизм) от глагола памятная записка, «Чтобы помнить», и используется в испанском языке с 1824 года. Его буквальное значение будет примерно таким, как «заслуживает того, чтобы его запомнили» или просто «напоминание». Этот тип общения распространен в корпоративном, дипломатическом и официальном мире, он всегда носит более формальный характер, чем простая записка или письмо.
Характеристики памятки
В общих чертах меморандум характеризуется следующим:
- Это письменное сообщение формального цвета, поэтому оно обычно печатается на бумаге с отличительными знаками или, в лучшем случае, имеет официальный заголовок.
- Обычно оно краткое, по существу (без обходных путей) и сообщает о требованиях, уведомляет о решении или инструктирует получателя.
- Обычно он выдается официальным органом и направляется их подчиненным или назначенным агентам, или людям, которые могут быть заинтересованы в содержащейся в нем информации.
- Обычно они сериализуются или пронумерованы, и после выпуска их копии обычно архивируются как часть бюрократической истории организации.
- Обычно они не получают и не ожидают ответа. Это односторонняя связь.
Части памятки
Меморандум обычно состоит из следующих частей:
- Фирменный бланк организации или официальный и официальный заголовок с подробным описанием того, кому и от имени кого адресовано.
- Внутренняя нумерация вместе с датой и другими переменными данными, относящимися к времени выпуска информации (время, место и т. Д.).
- Название документа, то есть заголовок, объясняющий, о чем идет речь.
- В текст сообщенного, вместе с прощанием и подписью официального или официального лица, стоящего за меморандумом.
Примеры памяток
Вот некоторые (гипотетические) примеры меморандумов:
- Меморандум №1: коммуникация компании с ее производственным отделом.
Лос-Анджелес, 7 октября 2019 г.
[Логотип компании]
Памятка № 00475
Для: Производственный сектор
От: Оперативное управление
Напоминание
Руководство тепло приветствует своих рабочих в производственном секторе, напоминая им об инструкциях по промышленной безопасности, подробно описанных в предыдущем меморандуме № 00438, целью которых является обеспечение правильного обращения с рабочими материалами и минимально необходимой защиты персонала. здоровье. Следует помнить, что если эти меры не соблюдаются, от руководства могут потребоваться дисциплинарные меры для их усиления.
Без каких-либо других конкретных ссылок на
Lic. Уильям Дробовик
Операционный менеджер
- Меморандум №2: обучение армейского подразделения с его военной базы.
База 0001 - 4653.6048
[Армейский логотип]
[Щит нации]
Меморандум
Получатель: 57-й бронетанковый батальон (Firefox)
Отправитель: Общее командование
Мистер Бронетанковый Батальон 57
По указанию Главного командования батальону предлагается перебраться в место с кодом srh4875-fuagrp39-1937gfo для участия в официальных боевых учениях.
Атте.
Общее командование
Генерал Гильермо Фореско