- Что такое автоматизация делопроизводства?
- Некоторые офисные процедуры и инструменты:
- Мы увидим некоторые инструменты и их характеристики:
Мы объясняем, что такое автоматизация делопроизводства и какие инструменты она использует. Кроме того, его основные характеристики и процедуры.
Что такое автоматизация делопроизводства?
Автоматизация делопроизводства - это набор инструментов для вычисление которые используются для оптимизации, улучшения и автоматизации процедур, выполняемых в офисе. Слово офис - это акроним образованный офисом и информатикой.
Инструменты автоматизации делопроизводства позволяют придумывать, создавать, хранить и манипулировать Информация, но должен быть компьютеры да или да подключен к сеть от Интернет. Структура автоматизации делопроизводства обычно состоит из компьютеров и их периферия.
Любая деятельность, выполняемая вручную в офисном комплексе, может быть выполнена с помощью инструментов автоматизации делопроизводства намного лучше, проще и быстрее.
Автоматизация делопроизводства начала развиваться в 70-х годах с массовым распространением и модернизацией продукты в офисе, это было положительное и важное изменение, такое как переход от пишущих машинок к настольным компьютерам или изобретение копировального аппарата. В настоящее время основным поставщиком офисных пакетов является Microsoft Office, хотя он и платный, а среди бесплатных поставщиков - OpenOffice.
Некоторые офисные процедуры и инструменты:
- Текстовый редактор
- База данных
- Утилиты (например, калькуляторы)
- Программные пакеты, такие как Microsoft Office
- Программы электронное письмо
Мы увидим некоторые инструменты и их характеристики:
- Слово. Это текстовый процессор. Он используется для записи и форматирования любого типа текст. Также можно делать другие вещи, например веб-сайты.
- Excel. Его основная функция - электронная таблица, там вы можете создать файлы например, счет-фактур, отслеживать выписку по счету, составлять статистику и многое другое.
- Доступ. Это инструмент управления базой данных данные. Здесь вы можете управлять Инвентарь, вести учет книг и другие подобные действия.
- Силовая установка. Это идеальная программа для разработки презентаций. Идеально подходит для сопровождения выступлений. Изображения могут быть вставлены, звуки, видео и многое другое.
- Outlook. Он используется для управления электронное письмо. Он также включает в себя возможность отслеживать повестку дня с календарем. Также есть напоминания.