Объясняем, как составить отчет и каковы его характеристики. Кроме того, из каких частей он состоит и как он классифицируется.
Что такое отчет?
В отчет это текст которые могут быть написаны для научных, технических или коммерческих целей, с цель для передачи соответствующей информации органу или лицам, ответственным за руководство и принимать решения.
Отчет в основном используется для представления полученных результатов, или анализ актуально, подтверждено составителем указанного отчета. Кроме того, иногда он может содержать предлагаемые решения проблемы, то методы, этапы и процессы с помощью которых мы получили данные, чтобы найти это решение, или рекомендации по его достижению.
Характеристики отчета
Он составлен в первую очередь для информирования, поэтому он должен быть написан с структура высказывание, и хотя он также составляет данные Чтобы передать результаты, автор дает интерпретацию, основанную на них, которую он детализирует в вывод.
Важно, чтобы автор создал прочную аргументированную основу, которая поддерживает его убедительные утверждения, а также его рекомендации, и что они также подтверждаются анализом представленных статистических данных.
Основные характеристики отчета:
- Это результат запроса или просьбы начальника или клиент. Он предназначен для человека или группы людей, которые обязаны прочитать и оценить его.
- Это делается для того, чтобы быть конкретной базой, предоставляющей актуальную информацию при принятии решений.
- Обычно они содержат статистические таблицы, диаграммы, графики и другие формы для классификации, организации и представления данных.
Типы отчетов
В основном есть три типа отчетов:
- Разъяснительный. Он фокусируется на изложении фактов или последовательности событий, но без личного анализа или интерпретации, поэтому не содержит выводов. Он также специализируется на содержании антецедентов о событии, которые помогают понять причину его события. Скорее, это объективное изложение фактов.
- Толковательный. Специализируется на анализе и интерпретации фактов. Они обычно используются для оценки внедрения и результатов о внедренных инновационных методах или процедурах, служат для оценки жизнеспособности новых внедрений.
- Демонстративный. Что преобладает в научной сфере. Сосредоточен на презентации Тезис Сделано автором отчета. Описывается каждый из выполненных шагов и выводы о полученных результатах. Они сделаны из исследовательская работа исчерпывающий факт.
Части отчета
Общая структура отчетов состоит из трех основных частей:
- Введение. Он служит в качестве презентации, и в нем детализируются желаемые цели, для которых составляется отчет.
- Развивающийся. Процедуры и методология для достижения этих целей.
- вывод. Представлены полученные результаты, представление данных и их связь с целями.
Этапы подготовки отчета
Для реализации отчетов можно выделить различные этапы: Дается начало с определением того, какой является Информация что необходимо в качестве фундаментальной основы отчета.
Затем дается определение различных видов деятельности, которые необходимо выполнить, здесь определяются жизнеспособные источники информации, оценка имеющихся материальных ресурсов и управление принадлежащий отдел кадров.
В-третьих, это этап сбора данных и получения необходимой информации. В-четвертых, проводится анализ данных, их выбор и отбрасывание данных, не отвечающих поставленному вопросу, его организация и сравнение. Его оценка и проверка продолжаются.
На пятом месте - синтез как продукт анализа, здесь мы стремимся консолидировать результаты и интегрировать их в соответствии с выбранной темой. На этом этапе также строятся различные графики, представляющие полученные результаты.
Наконец, дается описание организации и подготовки письменного отчета, включающего элементы, которые мы считаем уместными для их демонстрации.