• Что такое управление проектами?
• Методологии управления проектами
• Этапы управления проектом
• Преимущества управления проектами
• Важность управления проектами

Мы объясняем, что такое управление проектами и какие методологии он использует. Также каковы его этапы, преимущества и важность.

В деловом мире подход со стороны управления проектами чрезвычайно распространен.

Что такое управление проектами?

Управление проектами - это дисциплина принадлежащий управление от Бизнес, в объект исследования которой входят планирование, организация, мотивация и контроль ресурсов, необходимых для достижения заранее определенной цели, то есть для достижения цели.

В этом смысле «проект» определяется как предприятие, наделенное определенным началом и концом, чье цель состоит в том, чтобы произвести сингл продукт, услуга или результат, то есть наделенный уникальными целями, который при достижении повысит ценность производственной цепочки или приведет к некоторым положительным изменениям.

Таким образом управление проектов можно понимать как набор конкретных действий, которые гарантируют выполнение цели в определенные периоды времени, в течение которых используются ресурсы, инструменты и таланты. Этот тип исследования позволяет оценивать, управлять и контролировать процессы самого разного характера, подавать заявки на методологии, рассуждения и концепции.

В современном деловом мире подход со стороны управления проектами чрезвычайно распространен, независимо от масштабов или целей проекта. организация, поскольку практически все его операции можно понимать как Проекты: от разработки важного продукта или услуги или выполнения второстепенных задач до улучшения внутренних процессов той же производственной организации.

Методологии управления проектами

Диаграмма Ганта подробно описывает задачи и мероприятия для каждого проекта.

Существует три основных методологии управления проектами, в которых используются различные материальные и концептуальные инструменты, а именно:

• Диаграмма Ганта. Эта методология используется почти 70 лет и, вероятно, является наиболее известным из всех методов управления проектами благодаря своей относительной простоте. Это о диаграмма двух осей, в которых детализируются задачи и действия каждого проекта, связывая их с расписание с подробным описанием его начала, продолжительности и закрытия. Тут же следует включить различные фазы проекта, организуя их последовательно с течением времени, чтобы получить своего рода «сценарий» или процедуру, которых следует придерживаться во время выполнения проекта.
• Pert / CPM. Это два взаимодополняющих подхода, часто применяемых вместе. CPM известен как Путь к критическому пути, и это касается построения оптимальной траектории, которая, если следовать букве, позволила бы беспрепятственно выполнять действия, составляющие проект. Чтобы найти его, вы должны максимально упростить проект и подсчитать приоритеты и зависимости, а также распределение рабочих нагрузок. Однако вот так метод не учитывает неопределенность, она обычно сочетается с Pert, методологией, которая применяет вероятностную функцию для расчета общего времени выполнения проекта на основе действий, которые его составляют. По его результатам составляется сеть узлов, позволяющая анализировать критический путь и прогнозировать его стандартное отклонение. Для этого их обычно используют программы от вычисление.
• Метод критической цепи. Самая последняя из трех методологий, но одна из самых популярных среди специалистов, она очень подходит для сложных проектов, требующих упрощающей точки зрения. Он заключается в нахождении среди всех действий, составляющих проект, «критических», то есть тех, которые определяют его максимальную продолжительность, а затем сокращения расчетного времени для каждого из них путем включения «временных буферов» местами. ключевой код. Эти буферы разнообразят работу, позволяя выиграть время и повысить эффективность решения поставленной задачи.

Этапы управления проектом

Этапы или фазы управления проектом следующие:

• Анализ осуществимости. Первым шагом является определение того, насколько жизнеспособен или удобен проект, то есть что означает его дальнейшее продвижение с финансовой, логистической точки зрения и с точки зрения рентабельности. Если инвестиции в проект намного превышают ваши рентабельность, должны быть другие веские причины для его выполнения.
• Планирование работы. Затем мы переходим к перечислению и подробному описанию различных задач, которые будет включать выполнение проекта, то есть шагов, которые необходимо будет выполнить, не упуская из виду ресурсы, которые потребуются для каждого шага, а также оценки затрат, усилий и времени. необходимый.
• Выполнение проекта. На этом этапе выполняются запланированные задачи и составляется отчет о том, как они возникают, то есть какие препятствия они находят, какие результаты они дают, и вся информация, необходимая для поддержки этапа контроля. Это этап, на котором разворачивается все запланированное.
• Мониторинг и контроль. На этом этапе необходимо следить за тем, чтобы процесс приносил ожидаемые результаты, а выводы релевантно из информации, собранной во время исполнения. Исходя из этих выводов, они могут быть изменены. стратегии, внести коррективы и направить процесс к идеальному результату.
• Закрытие проекта. Завершение проекта также очень важно, так как на этом этапе весь процесс оценивается ретроспективно, с учетом сбоев, аварий, непредвиденных событий и составления отчета, который полезен для планирования и выполнения будущих проектов. Это этап обучение. Если проекты будут успешными, вот где резервный или одобрение того, что было достигнуто.

Преимущества управления проектами

Эффективное управление проектами гарантирует более высокую прибыль от обучения.

У эффективного управления проектами немало преимуществ:

• Эффективное использование ресурсов и времени. Избегайте расточительства, дефицита и других неудач, которые снизили бы рентабельность проекта.
• Больший контроль над судьбой организации. Так как вы можете визуализировать и систематизировать (например, расставить приоритеты) проекты, которые нужно предпринять.
• Большая гарантия успеха. Поскольку незапланированные проекты зависят от того, что может пойти не так, без осознания того, что они подразумевают, или просто происходят неорганизованным образом.
• Больше возможностей для обучения. Поскольку управление проектами наконец дает отчеты ценно в отношении поведения организации и ее добродетели и недостатки в реализации проекта.

Важность управления проектами

Формализация области управления проектами придает ей строгость научной дисциплины, скрупулезность и способность генерировать информацию, опыт и обучение. В этом смысле это жизненно важные знания для бизнес-администрирования и организационного планирования, которое в настоящее время осуществляется с помощью различных инструментов программное обеспечение чтобы воспользоваться технологическими преимуществами того времени. Без управления проектами стандартизация бизнес-информации этого типа была бы невозможна.