Мы объясняем, что такое план действий в деловом мире, его функции и характеристики. Также как составить план действий.
Что такое план действий?
В деловом мире план действий или стратегический план известен как административный или управленческий инструмент, с помощью которого организация (или, иногда, отдельное лицо) намечает лучший путь к достижению своего цели. Это полные и подробные планы на разных уровнях, в которых определены конкретные цели, ресурсы, необходимые для их выполнения, и, наконец, действия, необходимые для их реализации.
Лучший способ понять план действий - это дорожная карта, то есть диаграмма как добраться до цели Предложения: так же, как существует несколько путей достижения пункта назначения, также можно выбрать разные пути для достижения целей организации.
Важность этих типов инструментов заключается в том, что они организуют усилия и позволяют адекватно планировать, что снижает вероятность ошибки и потенциальные потери энергии и ресурсов.Кроме того, эти планы соответствуют принципу разделения более крупной проблемы на небольшие и достижимые цели, непреднамеренного продвижения к глобальной цели и избежания паралича.
Характеристики плана действий
Не существует единого способа составления планов действий, поскольку они обычно адаптируются к ситуации и потребностям каждой организации. Однако в очень общих чертах любой план действий характеризуется:
- Основываясь на поставленных целях, он предлагает возможный путь (или несколько) к успех (долгосрочный), разбив его на более мелкие единицы и достижимый в краткосрочной и среднесрочной перспективе.
- Он должен иметь высокий уровень детализации с точки зрения описания действий, необходимых для достижения цели: необходимые ресурсы, расчетное время, приоритетные задачи и т. Д.
- Он специфичен, поскольку отвечает на данную ситуацию; Если реальная картина в какой-то мере изменится, необходимо будет изменить и план действий. В противном случае вы окажетесь в области импровизации и непредвиденных событий.
- Обычно он сопровождается графическими или визуальными изображениями, такими как блок-схемы, схемы, организационные диаграммы, и т.д.
Как составить план действий?
Хотя не существует единого способа разработать план действий, его можно разбить на шесть основных шагов, которые необходимо выполнить, чтобы план действий был успешным. А это:
- Определите правильно цели. Пословица гласит, что ветер никогда не дует в пользу тех, кто не знает своей судьбы. Это означает, что, если мы не знаем, чего хотим достичь, по-настоящему добиться успеха будет невозможно. Так что отправной точкой любого плана действий всегда будет постановка достижимых, конкретных и конкретных целей на долгосрочную, среднесрочную и краткосрочную перспективу.
- Поднимите и выберите стратегии. Есть много возможных путей к одной и той же цели, и чтобы выбрать тот, который лучше всего соответствует нашим потребностям, нашим ритмам и нашим ресурсам, мы должны сначала рассмотреть все возможные пути. После завершения подсчета мы можем постепенно отбрасывать те, которые бесполезны или невыполнимы, пока не найдем наиболее подходящую стратегию.
- Определите задачи и ранжируйте их. Стратегия - это не что иное, как возможный маршрут, то есть путь, очерченный в аннотации, который при применении на практике приведет к набору конкретных задач. Эти задачи варьируются от получения недостающих ресурсов, их организации и использования до проверки или контроля, необходимого для принятие решения. Будет важно определить, какие задачи необходимы для выполнения стратегии, а затем классифицировать их как срочные, важные и общие.
- Составьте диаграмму Ганта. Этот инструмент, также известный как «диаграмма Ганта», поможет вам определить время начала и окончания каждой задачи, а также периоды времени, необходимые для ее проверки. Ведь ни одну задачу нельзя откладывать на неопределенный срок.
- Назначить лидеры и ответственный. Каждая организация подразумевает иерархия, то есть цепочка менеджеров, которые должны координировать и продвигать каждую задачу. Речь идет не о назначении начальников, а о делегировании полномочий, чтобы не было «узких мест», замедляющих принятие решений.
- Выполните план. Последняя глава любого плана - это, конечно же, приступить к работе. Это подразумевает не только соблюдение того, что установлено в плане, но также проверку посредством контроля и наблюдения за тем, чтобы разработанный план был правильным, и, если это не так, возможность исправить его вовремя.