Административный процесс

Y-Negocios

2022

Мы объясняем, что такое административный процесс организации или компании и его важность. Кроме того, каковы его четыре этапа.

Через административный процесс компания может достичь своих целей.

Что такое административный процесс?

Административный процесс это установлен административные функции внутри организация или же бизнес которые хотят максимально использовать означает существующие правильно, быстро и эффективно.

Административный процесс состоит из четырех элементарных стадий: планирование, организация, исполнение и контроль. Через них члены компании стремятся достичь цели или же цели предложенный.

Происхождение административного процесса

Административный процесс был подробно описан французским инженером Анри Файолем, который описал его фазы и особенности в своей работе: «Промышленное и общее управление».

Файоль полагался на опыт во французской угольной и металлургической компании Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (он занимал там технические, а затем руководящие должности с 1888 по 1918 год); и в своих исследованиях в области управление. Для Файоля человеческий фактор является основополагающим элементом в работе компаний и выполнении целей и задач.

В «Промышленном и общем управлении» он установил шесть функций каждой промышленной компании (техническая, административная, бухгалтерская, коммерческая, финансовая, безопасность) и определил административные функции как функции, отвечающие за координацию и синхронизацию других пяти функций. В рамках административных функций он разработал четыре этапа эффективного и правильного административного процесса.

Кроме того, он описал четырнадцать принципов для применения в компаниях: иерархия командования, порядок, дисциплина, беспристрастностьразделение труда, справедливое вознаграждение, командная работа, инициатива, стабильность персонала, единство руководства, централизация, подчинение интерес особенности общего, авторитетного и обязанность и единоначалие.

Его работа служит основой для многих организаций и компаний и фокусируется на трех фундаментальных аспектах: применении административного процесса, технических принципах и разделении труда.

Важность административного процесса

Каждый из членов организации должен знать свою роль в процессе.

Административный процесс работает как простое и строгое руководство, с помощью которого компания или организация пытается достичь поставленных целей наиболее эффективным способом.

Применение этого административного процесса позволяет воспользоваться преимуществами рабочая сила и технические и материальные ресурсы, которыми обладает компания. Административный процесс позволяет организованно контролировать ресурсы и эффективно ими распоряжаться.

Этот процесс может применяться в любой компании, и каждый из членов организации должен знать свою роль в этом процессе. Планирование и организация административных процессов обычно является обязанностью иерархических должностей, чьи функции менее технические и более административные.

Характеристики административного процесса

  • Он используется в компаниях и организациях для правильного администрирования и использования ресурсов.
  • Он служит для организации процедур и достижения целей и задач.
  • Он должен быть приведен в соответствие с целями компании, и желательно, чтобы его можно было применять эффективным и простым способом.
  • Его фазы взаимосвязаны и могут быть разделены на механические (состоящие из планирования и организации) и динамические (состоящие из направления и контроля).
  • Цикл ее фаз повторяется для каждой предложенной цели. Это циклические и повторяющиеся стадии.
  • Его должны знать все члены компании.
  • Он может применяться в компании любого типа и размера.
  • Это должно регулироваться административным руководством организации.

Этапы административного процесса

1. ПЛАНИРОВАНИЕ

Планирование — это первый этап, который должен осуществить административный орган компании. Именно здесь определяются цели и задачи, которым должна соответствовать компания, и методы выполнять.

Отношения между рабочим персоналом и административным персоналом должны дополнять друг друга для надлежащего функционирования компании и достижения ее целей.

При планировании должен быть разработан план, который содержит различные будущие действия, которые будут выполняться, и указанный план должен быть реализован в течение установленного периода.

планирование деятельности

  • Заранее определите цели и задачи, которые вы хотите достичь во время погода определенный.
  • Предсказывать.
  • установить стратегия соответствующими им методами и техники выполнять.
  • действовать против проблемы фьючерсы.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ

После планирования целей и будущих действий, которые необходимо выполнить для достижения предложенных целей, следующим шагом будет распределение каждого вида деятельности между различными рабочими группами, составляющими компанию.

Это будет зависеть от физические навыки и интеллектуалы каждого работник и ресурсы компании. Цель организации состоит в том, чтобы поставить задачу каждому территория компании так, чтобы это могло быть выполнено с минимумом счета и с максимальной степенью удовлетворенности каждого сотрудника.

организационная деятельность

  • Сделайте детальный подбор нужных работников на нужную должность.
  • Разделите каждую задачу на операционные блоки.
  • Выберите административный орган для каждого сектора.
  • Предоставляйте полезные материалы и ресурсы для каждого сектора.

3. ИСПОЛНЕНИЕ

Для исполнения фигура менеджера, способного руководить, принимать решения, инструктировать и помогать различным секторам труда. Исполнение стремится сделать первый шаг в деятельности, предназначенной для группы продолжать осуществлять эту деятельность на регулярной и эффективной основе.

Каждая рабочая группа управляется правила и меры по улучшению его работы.

Мероприятия по внедрению

  • предложить персонаж мотивация персонала.
  • Поощряйте каждого сотрудника зарплата корреспондент.
  • Будьте внимательны к потребностям каждого работника.
  • Держать коммуникация стабильна во всех сферах.

4. КОНТРОЛЬ

Функция контроля играет роль обеспечения того, чтобы компания находилась на правильном пути к успеху. Хотя каждую функцию можно выполнять буквально, это не гарантирует, что организация склоняется к положительному экономическому пути.

Контроль – это административная задача, которая должна осуществляться с профессионализм и прозрачно. Контроль деятельности, происходящей в компании, служит для анализа ее высоких и низких точек.

После получения соответствующих результатов можно проанализировать различные модификации, которые необходимо будет выполнить для исправления этих низких точек.

деятельность по контролю

  • Сравните полученные результаты с ранее составленными планами.
  • Оценить и проанализировать полученные результаты.
  • Инициируйте соответствующие корректирующие действия.
!-- GDPR -->